Die Buchung der PC-Räume für Termine ab dem 15.10.2019 ist nur noch über die Raumvergabesoftware RAPS möglich! Bitte beachten Sie auch, dass – wie im Raumvergabekonzept beschlossen - die E-Klausuren für das WiSe 2019/2020 zentral über RAPS vergeben werden. Detaillierte Informationen erhalten Sie zusammen mit den entsprechenden Schulungen im Juni/Juli 2019. Bitte wenden Sie sich bei Fragen an die Stabsstelle Innenrevision-Organisationsentwicklung oder an die Abteilung Zentrale Dienste.
Bitte sehen Sie von anderweitigen Buchungsanfragen ab!
Bitte beachten Sie außerdem, dass der SB-ANT wegen Sanierungsarbeiten im SBII-Gebäude nur bis Ende September 2020 zur Verfügung steht und darüber hinaus nicht gebucht werden kann.
❗Ist eine E-Klausur als Sonderveranstaltung gebucht worden und nicht explizit als E-Klausur, oder Prüfung gekennzeichnet, kann für diesen Termin keine technische Aufsicht eingeplant werden.
Bitte beachten Sie dies dementsprechend auch bei Raumänderungen, oder Stornierungen, dass diese nur noch über RAPS erfolgen.
Wo befinden sich die E-Klausur-Räume?Bitte Button klicken, um Inhalt zu erweitern bzw. zu reduzieren
Räume für E-Klausuren ab dem WiSe 19/20 werden entsprechend der im Raumkonzept festgelegten Prioritäten zentral über die Raumvergabesoftware RAPS während der zentralen Vergabephase vergeben. Bitte wenden Sie sich bei Fragen an die Stabsstelle Innenrevision-Organisationsentwicklung oder an die Abteilung Zentrale Dienste.
❗Räume für E-Klausuren ab dem WiSe 19/20 werden entsprechend der im Raumkonzept festgelegten Prioritäten nur zentral über die Raumvergabesoftware RAPS vergeben. Nach der znetralen Vergabephase für E-Klausurräume, können Sie die für Ihre E-Klausuren gebuchten PC-Räume in RAPS sehen.
Bitte überprüfen Sie,
- ob Sie für alle E-Klausuren einen Raum erhalten haben
(die Klausuren ohne Raum haben ein "rotes Raumsymbol" vor der Prüfung). - ob die für Sie gebuchten Räume von der Größe her passend sind.
- ob die für Sie gebuchten Zeiträume ausreichend sind
(inklusive Vorbereitungs- und Wechselzeiten).
Nach der zentralen Vergabephase haben Sie die Möglichkeit PC-Räume für E-Klausuren selbständig zu buchen, zu verschieben, zu tauschen, oder zu stornieren.
Während der allgemeinen Öffnungszeiten können außerdem Kursräume, in denen keine Veranstaltungen stattfinden, von Studierenden als zusätzliche PC-Pools genutzt werden. Bitte beachten Sie, dass das ZDV und somit die Poolräume an Wochenenden und Feiertagen für die allgemeine Nutzung geschlossen sind.
Räume können für E-Klausuren grundsätzlich werktags zwischen 8 und 20 Uhr gebucht werden. Eine frühere, oder spätere Buchung ist nicht möglich.
Falls Sie zuvor gebuchte Räume nicht mehr benötigen sollten, stornieren Sie die bestätigte Buchung bitte in RAPS. Sofern Sie die Buchung für die E-Klausur als Prüfung, oder Sonder-Prüfung gebucht haben, wird automatisch eine technische Aufsicht eingeplant, die dann über eine Klausurenübersicht informiert wird, sobald eine Buchung entfällt. Eine zusätzliche Absage von Buchungen per E-Mail ist nicht mehr nötig.
Die technischen Aufsichten werden nur noch mit Hilfe des neuen E-Klausuren-Kalenders eingeplant, der sich mit RAPS synchronisiert. Eine Möglichkeit Änderungen aufgrund von zusätzlichen Mails einzutragen ist nicht vorgesehen und auch nicht nötig, sofern die aktuellen Änderungen immer direkt in RAPS vorgenommen werden. Bitte sehen Sie deswegen davon ab zusätzliche E-Mails mit Raumänderungen, oder Stornierungen an das E-Learning-Team, oder die ZDV Raumvergabe zu schreiben.
💡 Bitte beachten Sie bei der Nutzung des ANT und SB-ANT die Anweisungen vor Ort. Bei Problemen ist immer das E-Learning-Team zu konsultieren. Bitte sehen Sie davon ab, den Pedell oder Personen in den Büros vor Ort zu kontaktieren, falls Sie diese Räume nicht öffnen können.
Der SB-ANT verfügt über ein spezielles Zugangssystem, die die technische Aufsicht wenige Minuten vor Klausurstart öffnet. Der Zugang ist alarmgesichert und der Notfallknopf darf ausschließlich nur im Brandfall genutzt werden. Falls Sie den ANT oder SB-ANT schon früher betreten möchten, dann buchen Sie den Raum bitte entsprechend, da diese Räume grundsätzlich verschlossen sind. Bitte verlassen Sie auch aus diesem Grund den Raum spätestens sobald die Buchungszeit abgelaufen ist. Die technische Aufsicht müsste sonst ungeplant länger bleiben, damit der Raum abgeschlossen werden kann.
❗Es ist häufig der Fall, dass die Räume bereits vorher durch eine Klausur oder Veranstaltung belegt sind. Sollten sie den Raum bereits vor Klausurbeginn betreten wollen um Vorbereitungen zu treffen, buchen Sie bitten den Raum dementsprechend. Möchten Sie mit Ihrer Klausur beispielsweise um 10 Uhr beginnen, aber den Raum bereits eine Viertelstunde vorher betreten, buchen Sie den Raum bereits um 9:45 Uhr, sonst kann es passieren, dass der Raum zuvor bis 10 Uhr belegt ist.
Seit Juli 2016 besteht die Möglichkeit, dass Teilnehmerinnen und Teilnehmer, die Anspruch auf eine Schreibzeitverlängerung und/oder die Nutzung eines separaten Raumes haben, ihre E-Klausur in den Räumen der „Servicestelle für barrierefreies Studieren (SBS)“ schreiben können. Bitte sehen Sie davon ab einen regulären Kursraum für eine Schreibzeitverlängerung für Einzelpersonen zu nutzen, da die regulären Räume erstens nicht darauf ausgerichtet sind und zweitens die meist lückenlose Belegung der Kursräume während der Prüfungszeiten dies nicht zulässt.