Zugriffsrechte in ILIAS beantragen

Die zentrale Lernplattform ILIAS fasst wichtige und hilfreiche Funktionen für die online-gestützte oder online-begleitete Lehre unter einer einheitlichen Oberfläche zusammen. In einigen Fächern wird die Plattform auch für E-Klausuren genutzt. Meist bekommen wir kurz vor Semesterstart zahlreiche Nachrichten, in denen uns  Dozierende um die Vergabe bestimmter Berechtigungen bitten, dazu gehören:

  • Zugriffsrechte für bestimmte Kategorien, Kurse, Bereiche
  • Autoren bzw. Schreibrechte
  • lokale Adminrechte für bestimmte Kategorien

Wir dürfen solchen Anfragen nach Berechtigungen jedoch nicht ohne Weiteres bearbeiten, da wir nicht beurteilen können, wer tatsächlich wo genau Zugriff bekommen darf.
Damit Sie schnellstmöglich den benötigten Zugang bekommen, bitten wir Sie, folgendermaßen vorzugehen:

Schreiben Sie uns eine E-Mail an elearning@uni-mainz.de von Ihrem Uni-Account aus. Um Verzögerungen und Nachfragen zu vermeiden, sollte die Nachricht folgende Informationen beinhalten:

  • Ihren Accountnamen
  • die genaue Bezeichnung der Kategorie/des Kurses/der Gruppe

Bitte beachten Sie, dass Anfragen, wie z.B: "Ich erstelle demnächst auf Ilias Klausuren. Bitte geben Sie mir die erforderlichen Rechte"  für uns keine ausreichenden Informationen enthalten.

  1. Falls Sie jemanden aus Ihrem Fachbereich kennen, der bereits die Berechtigungen hat, die Sie brauchen, dann fragen Sie ihn/sie, ob er/sie Ihnen die Berechtigungen geben kann. In unserer Dokumentation für lokale Admins finden Sie eine Beschreibung, wie man weitere lokale Admins eintragen kann. Klappt mit Hilfe der Doku die Zuordnung Ihres Accounts zu der lokalen Adminrolle, brauchen uns nicht mehr zu schreiben. Sollten Sie jedoch niemanden mit entsprechenden Zugriffsrechten in ILIAS kennen, oder sollte gerade keine der Personen für Sie verfügbar sein, dann fahren Sie fort mit dem nächsten Schritt.
  2. Loggen Sie sich in ILIAS mit Ihrem Uni-Account ein und schauen Sie, für welchen Bereich in ILIAS Sie Berechtigungen brauchen. Kopieren Sie den Link zu dem Bereich (idealerweise der permanente Link am Fuße der Seite neben "Link zu dieser Seite") in Ihre E-Mail an uns hinein. Sollte es mit dem Link Probleme geben, reicht uns notfalls auch der Pfad in ILIAS (z.B. Magazin » ILIAS-Materialien »  ILIAS-Schulungen).
  3. Wir schicken Ihnen anschließend eine Information, wer die aktuellen Admins des besagten Bereiches sind. Bitte treten Sie selbst daraufhin mit einem/r der Admins in Kontakt und bitten diejenige/denjenigen uns per E-Mail davon in Kenntnis zu setzen, dass und wo wir Ihnen die angeforderten Berechtigungen geben dürfen. Natürlich kann der Admin wie oben beschrieben die Berechtigungen auch selbst vergeben.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Ihnen nicht ohne das vorherige Einverständnis eines lokalen Admins einen administrativen Zugriff auf einen Bereich (eine Kategorie) in ILIAS geben und diese Information aufgrund der zahlreichen Nachfragen auch nicht selbst einholen können.