Zugriffsrechte in ILIAS beantragen

Oftmals bekommen wir zahlreiche Nachrichten, in denen uns  Dozierende um die Vergabe bestimmter Berechtigungen in ILIAS bitten, insbesondere, wenn diese E-Klausuren anlegen möchten. Dazu gehören:

  • Zugriffsrechte für bestimmte Kategorien, Kurse, Bereiche
  • Schreibrechte für Kurse
  • lokale Adminrechte für bestimmte Kategorien

Wir dürfen solchen Anfragen nach Berechtigungen jedoch nicht ohne Weiteres bearbeiten, da wir nicht beurteilen können, wer tatsächlich wo genau Zugriff bekommen darf.

Bevor Sie uns kontaktieren, fragen Sie deswegen im Fachbereich nach, ob jemand bereits die Berechtigungen hat, die Sie brauchen:  In unserer Dokumentation für lokale Admins finden gibt es eine Beschreibung, wie man weitere lokale Admins eintragen kann. Wir ziehen diesen Weg vor.

Falls Sie sich dennoch an uns wenden:

Damit Sie schnellstmöglich den benötigten Zugang bekommen, bitten wir Sie, folgendermaßen vorzugehen:

Schreiben Sie uns eine E-Mail an elearning@uni-mainz.de von Ihrem Uni-Account aus. Um Verzögerungen und Nachfragen zu vermeiden, sollte die Nachricht folgende Informationen beinhalten:

  • Ihren Accountnamen
  • die genaue Bezeichnung der Kategorie/des Kurses/der Gruppe
  • den ILIAS-Link zu dem Bereich in ILIAS
  • das schriftliche OK der oder des Vorgesetzten (diese*n in CC setzen bei der Anfrage geht auch)

Bitte beachten Sie, dass die Links und Bezeichnungen der ILIAS-Bereiche deswegen so wichtig sind, weil die Berechtigungen objektbasiert vergeben werden, d.h. Ihr Account bekommt Zugriff auf bestimmte Bereiche. Es gibt keine Freischaltung des Accounts per Klick. Ihr Account muss jedem Bereich manuell hinzugefügt werden, wo der Account Schreibrechte braucht.

Deswegen enthalten Anfragen, wie z.B: "Ich erstelle demnächst auf Ilias Klausuren. Bitte geben Sie mir die erforderlichen Rechte"  für uns keine ausreichenden Informationen.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Ihnen ohne das vorherige Einverständnis eines bereits eingetragenen lokalen Admins, oder Ihrer/Ihres Vorgesetzten keinen administrativen Zugriff auf einen Bereich (eine Kategorie) in ILIAS geben können.