Take-Home-Prüfungen in ILIAS

Take-Home-Prüfungen sind bewertete schriftliche Fernprüfungen, die ohne Aufsicht durchgeführt werden. Die Teilnehmenden können in der Regel auf sämtliche verfügbaren Hilfsmittel zurückgreifen (Open-Book-Prüfung). Verschiedene Prüfungsformate sind als Take-Home-Prüfungen möglich, beispielsweise Portfolio-Prüfungen, Haus- bzw. Projektarbeiten oder klausurenähnliche Aufgabenstellungen.

Auf der Informationsseite zu Take-Home-Prüfungen des KT Digitale Lehre werden die meisten nicht-technischen Fragenstellungen beantwortet. Falls Sie in unserer FAQ-Liste bestimmte Fragen vermissen, wurden diese wahrscheinlich bereits auf der TH-Prüfungsseite des KT Digitale Lehre aufgegriffen und beantwortet. Sollten Sie die komplette Liste der Fragen durchgegangen sein und haben trotzdem keine Antwort gefunden, dann schreiben Sie eine E-Mail an das E-Learning-Team.

Bitte seien Sie sparsam mit Anrufen, da die sofortige, telefonische Hilfe für die laufenden Klausuren vor Ort und Take-Home-Klausuren gedacht ist. Wenn Sie Fragen im Vorhinein haben, nutzen Sie dafür bitte unsere E-Learning-Queue. Wir bearbeiten Ihre Anfragen so schnell wie möglich und nach Dringlichkeit.

Wir haben für Sie folgende, technisch orientierte FAQ zusammen gestellt:

Fragen vor der Durchführung der Take-Home-Klausur

Aus rein technischer Sicht ist das möglich. Dazu müssen Sie in Ilias im entsprechenden Test unter "Einstellungen" -> "ZDV Pools" den Raum "Take-Home" auswählen.

Es wird jedoch dringend davon abgeraten, dasselbe E-Klausuren-Format, das man bislang in den Poolräumen unter Aufsicht geschrieben hat nun 1:1 für eine Take-Home Klausur zu nutzen. Bitte beachten Sie dazu die Hinweise unter dem Menüpunkt "Welche Bedingungen sind bei einer Umstellung auf eine Take-Home-Prüfung zu beachten" auf https://lehre.uni-mainz.de/digital/take-home-pruefungen/!

Didaktisch gesehen ist dieses Szenario nur bei solchen E-Klausuren zu empfehlen, die inhaltlich als Open-Book-Klausur konzipiert wurden. Bitte bedenken Sie, dass es sich hierbei um eine rein technische Anleitung handelt!

Nein, dies ist technisch leider nicht möglich. Es kann von Seiten des ZDV nicht verhindert werden, dass die Teilnehmenden sich während laufender Take-Home-Klausuren untereinander austauschen oder Antworten recherchieren. Deswegen wird die inhaltliche Konzeption der E-Klausur wie bei einer Open-Book-Prüfung empfohlen. Näheres dazu finden Sie auf den Seiten der KT Digitale Lehre zu Take-Home-Prüfungen.

Ja, Sie müssen bei Take-Home Prüfungen in den Einstellungen der Klausur unter dem Reiter "ZDV Pools" den Haken bei Take-Home setzen. Das ist auch unumgänglich für die Archivierung.

Dies hat zusätzlich den Vorteil, dass Sie bei technischen Problemen einfacher und schneller Hilfe über die Klausuren-Hotline erhalten können, da das ZDV die Einstellungen überprüfen kann.

Bitte beachten Sie, dass der ausgewählte Take-Home-Raum nicht bedeutet, dass die Studierenden sich mit iliastest (ehemals iliasuser) zu Hause einloggen müssten. Bie Take-Home-Klausuren melden sich die Studierenden immer mit Ihrem eigenen Uni-Account an.

Neben den gängigen Fragetypen für "klassische" E-Klausuren kann auch der Fragentyp Datei hochladen für Aufgabestellungen genutzt werden, die innerhalb eines Tests in Ilias bereitgestellt, dann ausserhalb von Ilias bearbeitet und innerhalb einer vorgegebenen Zeit anschließend wieder in Ilias hochgeladen werden sollen.

Bitte prüfen Sie vor der Benutzung, welche der Fragentypen in Ihrer jeweils zutreffenden Prüfungsordnung erlaubt sind und welche Randbedingungen dafür gelten (z.B. max. Anteil an SC/MC Fragen, Ratebonus etc.).

Unmittelbar vor der Schließung der Universität und dem damit verbundenen Übergang in den Notbetrieb hatten wir Ilias auf die Version 5.4 aktualisiert sowie die zugehörigen Webserver erneuert. Somit konnten wir bislang leider keine Erfahrungswerte damit sammeln.

Daher haben wir aufgrund der bisherigen Betriebswerte einmal 600 gleichzeitige Teilnehmer als Anzahl festgelegt, die wir bei der Buchung in RAPS einzuhalten versuchen. Da ja auch noch normale E-Klausuren durchgeführt werden (101 Plätze) gilt das Limit stets für die Summe aus gleichzeitigen E-Klausuren in Präsenz und Take-Home-Klausuren in Ilias.

Vor dem Starten der Take-Home-Klausur muss lt. Corona-Satzung von den Teilnehmern eine Selbstständigkeitserklärung eingeholt werden. Wir haben dazu in ILIAS ein Szenario entwickelt, für das wir hier eine Anleitung bereitgestellt haben.

Nach Rücksprache mit der Rechtsabteilung ist es "vertretbar in „Corona-Zeiten“ von diesem Erfordernis abzuweichen und „pragmatisch“ vorzugehen" (das Formular wird auch als "Musteranweisung" bezeichnet).

Bei weiteren Fragen hierzu setzen Sie sich bitte nochmal mit dem Prüfungsamt in Verbindung. Des weiteren werden viele organisatorische und rechtliche Fragen auf den folgenden Seiten beantwortet:

FAQ Prüfungsrecht der Stabsstelle Rechtsangelegenheiten und der Abteilung Studium und Lehre  (Login notwendig)

Weitere organisatorische, didaktische, sowie rechtliche Informationen finden Sie auf der Seite der Digitalen Lehre zu Take-Home-Prüfungen. Bitte stellen Sie in der technischen Queue des E-Learning-Teams keine rechtlichen Fragen.

Nein, dieser kann nur in den ZDV-Poolräumen verwendet werden. Die Studierenden loggen sich von zu Hause aus mit dem eigenen Uniaccount und dem eigenen Passwort ein.

Wir empfehlen den Lehrenden dies selbst mit der eigenen Klausur vorher an einem Smartphone bzw. Tablet auszuprobieren. Aber auch wenn dieser Test bei Ihnen erfolgreich ist, bedeutet das noch nicht, dass es auch bei allen Teilnehmern ebenso funktionieren wird! Denken Sie daran, dass es Android und iOS Geräte gibt und dies in unterschiedlichsten Versionsständen, mit verschiedenen Browsern usw.

Hinzu kommt, dass gerade bei Essay-Klausuren oder Lückentexten, in denen oftmals viel getippt werden muss und es auch noch auf die korrekte Schreibweise ankommt, problematisch sein dürfte.

Ja, um eine Take-Home-Prüfung starten und bearbeiten zu können, wird eine stabile Internetverbindung benötigt.

Vor der TH-Prüfung:

Eine technischer Support wird in Form von schriftlichen Dokumentationen und Handreichungen zur Verfügung gestellt. Für Detailfragen können Sie uns unter elearning(at)uni-mainz.de kontaktieren.

Während der TH-Prüfung:

Wird Ihre TH-Prüfung als Test mit ILIAS durchgeführt und wurde dafür in RAPS ein virtueller Take-Home-Raum gebucht so wird während dieser gebuchten Zeit unsere neue Take-Home-Klausuren-Hotline besetzt sein. Diese Hotline ist nur zu den in RAPS für Take-Home-Räume gebuchten Zeiten erreichbar und dies nur Montag bis Freitag, maximal in der Zeit zwischen 8 und 20 Uhr.
Diese Nummer kann nicht von Studierenden genutzt werden!!! Der dann zu erwartende Ansturm wäre für uns nicht zu bewältigen! Die Dozierenden müssen hier als Mittler dienen und die auftretenden Fragen der Studierenden gebündelt an uns weitermelden.

Wichtig: Das ZDV kann keinen Support für die Endgeräte und die Internetverbindung der Studierenden übernehmen!

Das ZDV kann keinen Support für die Endgeräte und die Internetverbindung der Studierenden übernehmen!

Bei Problemen, die in diesem Zusammenhang auftreten ist von den Dozierenden gemäß der Corona-Satzung zu verfahren: "Technische Störungen, die auf der Seite der Kandidatin oder des Kandidaten auftreten, sind von dieser oder diesem in geeigneter Weise zu dokumentieren und der Prüferin oder dem Prüfer unverzüglich mitzuteilen (z.B. durch einen Screenshot mit Datums- und Uhranzeige). Für den Fall einer technischen Störung muss gewährleistet werden, dass dem Prüfling keine Nachteile entstehen; ausgenommen davon sind Täuschungsversuche. Die Prüferin der Prüfer entscheidet, ob die Prüfung fortgesetzt oder abgebrochen wird. Im Falle einer Fortsetzung kann die Dauer der Prüfung entsprechend verlängert werden. Im Falle eines Abbruches ist die Prüfungsleistung vollständig zu wiederholen; sie gilt als nicht unternommen. "

Um einen technischen Support gewährleisten zu können, muss das E-Learning Team des ZDV wissen, wann TH-Prüfungen geplant sind (Monitoring der Klausuranzahl zur Vermeidung von Lastspitzen, Wartungskorridore einplanen). Die Take-Home Klausuren-Hotline kann ebenfalls nur besetzt werden, wenn vorher über RAPS bekannt ist, wann die Klausuren stattfinden.

Der JGU-TestCheck ist ursprünglich für E-Klausuren vor Ort in PC-Pools programmiert worden, nicht für Take-Home-Klausuren. Trotzdem gibt der JGU Test-Check wichtige Hinweise darüber, ob eine E-Klausur korrekt eingestellt ist. Wichtige Einstellungen, wie zu den Rechten, oder zur Ausgabe der Testergebnisse müssen natürlich nach wie vor unbedingt beachtet werden, da es sonst zu unerwünschten Effekten kommen kann.

Sind bei Ihnen Check rot, oder geld, obwohl Sie überzeugt sind alles korrekt eingestellt zu haben für eine TH-Klausur, kontaktieren Sie uns mit einem Link zu der betroffenen Klausur.

Einer der Gründe ist, dass bei einer randomisierten Fragenauswahl in ILIAS aus technischen Gründen keine Nachkorrektur zur Verfügung steht. Eine feste Fragenauswahl ist die technische Grundlage für die Nachkorrektur (ehemals Frage neu bewerten). Die Fragen müssten somit ungeachtet der Teilnehmer*innen-Anzahl manuell nachbewertet werden. Hier hat sich im Vergleich zu der vorherigen ILIAS-Version nichts verändert. Der JGU Test-Check wird deswegen wie früher schon einen Fehler ausgeben, falls Sie diese Einstellung tätigen.

Technisch gesehen ist das möglich, doch wir raten davon ab, da dann ggf. auch Personen eintreten können, die für die Prüfung gar nicht angemeldet sind. Beitrittspasswörter können immerhin weiter gegeben werden durch echte Teilnehmer*innen. Sicherer ist es geschlossene Kurse, oder Gruppen zu erstellen und dort die Teilnehmer*innen die importieren, die sich über Jogustine für die Prüfung angemeldet haben. Wie Sie dafür vorgehen können, haben wir in einer Kurzdoku zum Teilnehmer*innen-Import erklärt.

Bitte beachten Sie: Die Teilnehmer*innen werden in Kurse und Gruppen importiert/hinzugefügt, jedoch nie in Tests. Die Teilnehmer*innen erscheinen automatisch im Test, sobald Sie ihn starten.

 

Fragen während der Durchführung der Take-Home-Klausur

Es wird sehr empfohlen, den Studierenden während der Prüfungszeit eine Möglichkeit zu geben die zuständigen Lehrenden erreichen zu können. Am besten telefonisch über die dienstliche Telefonnummer per Skype for Business oder per Chat (Skype for Business, Mattermost, Teams), idealerweise außerhalb der verwendeten Lernplattform, falls es zu technischen Problemen auf dieser Plattform kommen sollte. Inhaltliche Fragen können die Lehrenden so direkt klären.

Ihnen gemeldete technische Fragen und Probleme sammeln die Lehrenden (siehe oben) und geben diese   gebündelt an unsere E-Klausuren-Support-Hotline weiter.

Umgekehrt sollten auch die Lehrenden die Möglichkeit haben, die Teilnehmer*innen jederzeit erreichen zu können, beispielsweise um über Korrekturen an einer Fragestellung zu informieren.

Ja, wie bei den E-Klausuren vor Ort wird der Zwischenstand automatisch gespeichert. Innerhalb der laufenden Bearbeitungszeit kann man sich erneut bei Ilias einloggen, den Test erneut aufrufen, auf "Test fortsetzen" klicken und weitermachen. Wie gesagt darf die eigene Bearbeitungszeit dafür nicht abgelaufen sein. Auch die Endzeit der Klausur sollte noch nicht erreicht sein. Sollte es zu einem längeren, nicht selbst verschuldeten Ausfall kommen, können die Lehrenden eine Schreibzeitverlängerung denen geben, die ein technisches Problem haben. Wie das geht, erfahren Sie hier.

Auch hier gilt: wenn Sie als Prüfling während einer online-Prüfung zeitweise keinen Internetzugriff hatten, sollten Sie vor der Weiterführung der Klausur überprüfen, ob Sie noch in Ilias eingeloggt sind, indem Sie die Seite neu laden. Loggen Sie sich ggf. neu ein mit Ihrem Account und dem zugehörigen Passwort. Sie können die Klausur dann wie gewohnt fortsetzen, indem Sie auf "Test fortsetzen" klicken (solange die Bearbeitungszeit noch nicht erschöpft ist).

Sollte eine Testteilnehmer Probleme mit der Internetverbindung haben, können Sie wie gewohnt eine Zeitverlängerung geben. Gehen Sie dafür auf den Reiter "Dashboard" und klicken Sie auf "Zeitverlängerung". Suchen Sie den betreffenden Teilnehmer heraus und geben Sie die gewünschte Zeitverlängerung in Minuten (also beispielsweise 2) ein. Beachten Sie bitte, dass die Bearbeitungszeit des Teilnehmers trotzdem in Verfügbarkeit der Klausur passen muss. Wie die Zeitverlängerung im Einzelnen funktioniert ist hier beschrieben. Wie immer gilt: Lesen Sie bitte die Dokumentation dazu komplett durch, bevor Sie sich mit Fragen dazu an uns wenden!

Falls man die Klausur beendet, indem man die Bearbeitungszeit auslaufen lässt, wird die Klausur so gespeichert, wie Sie ist zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bearbeitungszeit. Die Bearbeitungszeit wird einem immer oben angezeigt während eines Tests. Die Klausur muss also nicht explizit über den Button "Test beenden" beendet werden. Wir empfehlen dies trotzdem, weil man dann die Chance bekommt nachzuschauen, ob man wirklich alle Fragen beantwortet und keine vergessen hat. Das geht z.B. auch, indem man die den Bearbeitungsstand aufruft.

Sollten Studierende während der Bearbeitungszeit einige zeit vom Rechner weggehen, oder die Klausur unterbrechen, dann sollten sie nach der Rückkehr mit einem neu laden der Seite überprüfen, ob sie noch in Ilias eingeloggt sind. Manche unterbrechen die Klausur und werden im Hintergrund ausgeloggt und wundern sich dann, dass die Zeit im Hintergrund weiter gelaufen ist.

Manchmal melden sich Studierende während der Klausur  bei den Dozierenden, dass Ihnen ein Zugriff auf den Kurs mit der Klausur verwehrt blieb, obwohl Sie die Vorbedinungsklausur bearbeitet haben.

Haben die Studierenden die Vorbedingung nicht bestanden liegt es daran, weil sie z.B. angekreuzt haben, dass sie nicht prüfungsfähig sind, oder die Klausur nicht selbständig schreiben. Manche lesen die Antworten nicht gründlich genug, oder denken, dass eine Bearbeitung reicht ungeachtet auf das Ergebnis. Das ist kein technischer Fehler, sondern so gewollt, dass der Zugang auf die Klausur unter diesen besonderen Umständen verwehrt bleibt.

Haben die Studierenden jedoch die Fragen und Antworten jedoch nicht richtig gelesen und lediglich aus Versehen nicht bestanden, gibt es eine Möglichkeit Sie den Vorbedinungstest nochmal durchführen zu lassen. Haben die betroffenen Studierenden die Vorbedinungsklausur bereits beendet, kann man die Testdaten der betroffenne Nutzer/innen (und nur diese) löschen. Die betroffenen Studierenden müssen die Vorbedinungsklausur dann erneut bearbeiten. Das kann allerdings nur der Klausurautor, oder ein Klausurverantwortlicher mit Rechten auf die Klausur. Wir ILIAS-Admins dürfen nicht intervenieren.

 

Fragen nach der Durchführung der Take-Home-Klausur

Ja, aber dazu muss im entsprechenden Test unter "Einstellungen" -> "ZDV Pools" der Raum "Take-Home" ausgewählt sein.

 

Sonstige Fragen