Fragenpools erstellen und verwalten

Fragenpools erstellen

Alle Tests in ILIAS basieren auf Fragensammlungen, sogenannten Fragenpools. Nach der Testerstellung werden Fragen aus den Pools mit der Funktion "Aus Pool hinzufügen" in einen Test kopiert. Wenn Sie einen neuen Test in ILIAS erstellen wollen, sollten Sie also zu allererst einen Fragenpool anlegen. Das gelingt mit der Schaltfläche rechts oben "Neues Objekt hinzufügen". Wählen Sie "Fragenpools für Tests" aus und füllen Sie anschließend alle mit einem roten Sternchen versehenen Felder aus.

Um eine neue Frage im Fragenpool anzulegen, wurde in ILIAS 4.3 zunächst im Fragenpool der Fragentyp (z.B. Single Choice) ausgewählt und dann mit einem Klick auf "Erstellen" die Frage erstellt. In ILIAS 5.4 wird die Frage zunächst mit einem Klick auf "Frage erstellen" generiert und erst dann der Fragentyp bestimmt.

Eine Auflistung und Erklärung der einzelnen Fragetypen finden Sie auf den offiziellen ILIAS-Dokuseiten für Autorinnen und Autoren, oder auf den E-Learning-Doku-Seiten.

 

Fragentypübergeifende Einstellungen

Um Ihre Fragen im Pool zu bearbeiten oder anzusehen, klicken Sie auf die Registerkarte "Fragen". Rechts mit der Funktion "Spalten" können Sie verschiedene Funktionsspalten hinzunehmen, indem Sie sie auswählen und "aktualisieren" klicken.

Mit Hilfe der Funktion "Zeilen" können Sie die Anzahl der angegebenen Fragen auf einer Seite bestimmen. Es sind Werte zwischen 5 und 800 möglich. Diese Werte lassen sich nun unabhängig von den Einstellungen auf dem persönlichen Schreibtisch steuern.

Unter "Metadaten" können die Fragenpool-Autorinnen und Autoren eingetragen werden.

Für ILIAS 5 gibt es die neue Option "Bearbeitungsdauer". Diese kann für jede Fragen einzeln im Pool bearbeitet werden. Die (erwartete) Bearbeitungsdauer einer Frage ist eine Orientierungshilfe für Lehrende und hat keinen Einfluss auf die Bearbeitungszeit eines Tests. Standardmäßig gibt ILIAS zeitlich 1 Minute vor; dieser Wert kann jedoch auf Wunsch angepasst werden. Diese Einstellungsmöglichkeit finden Sie unter "Bearbeitungsdauer" in jeder Frage. 

Eine Übersicht über die Gesamtbearbeitungszeit der Fragen erhalten Sie in der Fragenübersicht im Test. Bitte beachten Sie, dass es sich nur um einen Richtwert handelt und die unter Bearbeitungsdauer angegebene Summe keinen Einfluss auf die Bearbeitungszeit eines Tests hat.

Wenn Sie sich ansehen möchten, wie Ihre Fragen in der Klausur aussehen werden, können Sie im Fragenpool die betreffende Frage anklicken und Vorschau auswählen.

 

Tipps zum Schutz Ihrer Fragen

Halten Sie aus Sicherheitsgründen Ihre Fragenpools generell im offline-Modus. Stellen Sie einen Fragenpool nur unmittelbar vor dem Befüllen eines Tests mit Fragen online, da ein Fragenpool für diesen Prozess online sein muss. Stellen Sie den Pool danach wieder offline, um Ihre Inhalte zu schützen. Ein Pool muss während einer Klausur nicht online sein, da die Fragen im Test nur Kopien der Originalfragen im Fragenpool sind. Fragenpools können unter der Registerkarte "Einstellungen"-> "Allgemeine Einstellungen" online/offline gestellt werden.

Sammeln und erstellen Sie Ihre Fragenpools in einem Kurs oder einer Gruppe, auf die ausschließlich Fragenpool-Ersteller/innen als Gruppen-/Kurs-Admins Zugriff haben. Legen Sie diese Fragenpool-Gruppe am besten in einen internen Bereich, auf den keine Studierenden Zugriff haben. Über die Teilnehmerverwaltung der Gruppe kann dann transparent für alle Gruppenmitglieder definiert werden, wer die Fragenpools bearbeiten darf. Bitte legen Sie Ihre Fragenpools niemals direkt innerhalb einer Kategorie (Symbol: blauer Ordner) an. Haben Sie dies doch getan, dann achten Sie darauf, dass diese Pools immer offline sind, oder verschieben Sie diese in einen sicheren Bereich.

Falls Sie ältere Fragenpools nicht löschen, jedoch auch nicht mehr aktiv pflegen  möchten, dann sammeln Sie diese in einem Archiv-Ordner innerhalb Ihres Bereiches und stellen Sie diese stillgelegten Fragenpools immer offline. Stillgelegte Fragenpools, die noch "online" sind, tauchen bei jedem Befüllen von Tests mit Fragen als erstes auf und verzögern die Ladegeschwindigkeit der übrigen Fragen.